Antes de seguir, un aviso que caduca: del 26 al 28 de octubre hay tres clases gratuitas en directo de CenteIA sobre cómo montarte un agente de IA que trabaje como tú. Me las he mirado por dentro y te cuento qué es y qué no en mi review de CenteIA PRO.
Es un enlace de afiliado: si acabas contratando algo suyo me llevo una comisión, y a ti no te cuesta ni un euro más.
Por Fabián · Última actualización: 11 de octubre de 2026
Transparencia, para qué engañarnos: en esta página hay un enlace de afiliado a un curso de AppSheet. Si lo compras a través de él, yo me llevo una comisión y a ti te cuesta exactamente lo mismo. Esa comisión no compra mi opinión: de hecho, casi todo este artículo va de cómo no gastarte ni un euro.
Te han hablado de AppSheet, la herramienta de Google para crear aplicaciones a partir de una hoja de cálculo sin escribir código, y la primera pregunta es la lógica: ¿es gratis o me van a cobrar a la primera de cambio?
Si lo buscas en Google, te salen la tienda de aplicaciones, la web oficial en inglés y vídeos de YouTube. Un artículo en español que te explique con calma qué es gratis, qué no y cuándo toca pagar, ninguno. Así que he ido a la fuente.
Esto no es una review: es lo que he comprobado en la web oficial de precios de AppSheet y en los anuncios de Google, el 2 de octubre de 2026. Los precios están en dólares porque así los publica Google. Si quieres saber quién soy y por qué trabajo así, te lo cuento en Quién Soy.
La respuesta corta: sí, AppSheet es gratis para aprender, construir y probar tus apps con hasta 10 personas, sin límite de tiempo. Pagas cuando quieres usarlas con tu equipo de verdad, y si tu empresa ya paga Google Workspace, es muy probable que ya lo tengas incluido.
🆓 ¿Es AppSheet gratis de verdad?
Sí, sin tarjeta y sin fecha de caducidad. La web oficial lo dice así: puedes explorar la plataforma y probar tus apps con hasta 10 usuarios sin coste. Y a la pregunta de cuánto tiempo puedes estar probando, su respuesta es literalmente «todo el que quieras».
La trampa no está en el tiempo, está en el uso. Gratis significa fase de prototipo: construyes, pruebas y enseñas la app a unas pocas personas. En cuanto la quieres usar con más gente o en producción, toca elegir plan.
Respuesta para llevar: si eres tú solo o un grupo pequeño probando una idea, AppSheet te sale a 0 €. Si vas a meter a toda la plantilla, no.
✅ ¿Qué puedes hacer con el plan gratis de AppSheet?
Más de lo que parece. Con la cuenta gratuita tienes:
- El editor completo de apps, para crear una o varias aplicaciones a partir de Google Sheets, Excel o tus archivos en la nube.
- Las automatizaciones básicas (el editor de procesos), para que la app mande un correo o actualice datos sola.
- Hasta 10 usuarios de prueba, que pueden instalar la app en el móvil y darte su opinión.
- Tantos prototipos como quieras, sin límite de tiempo.
Para aprender, montar la app de control de tu negocio y enseñársela a tu socio o a tu jefe antes de pedir presupuesto, te sobra. Según TailorSheet, todas las lecciones de su curso De Cero a Experto se pueden seguir con el plan gratuito.
🚧 ¿Qué limitaciones tiene AppSheet gratis?
Estas son las que de verdad te van a frenar, por orden de importancia:
- El tope de 10 usuarios de prueba. Es el límite que más pesa. En cuanto la app la tiene que usar un equipo de 15, ya no es un prototipo.
- Es para probar, no para producción. Google lo plantea como fase de prototipo: cuando «despliegas» la app al resto del equipo, necesitas un plan.
- La creación de apps con IA no entra. Según la propia web, crear apps con ayuda de la inteligencia artificial está disponible para usuarios con licencia de pago de Google Workspace.
- Las funciones avanzadas (controles de seguridad de la app, conexión con bases de datos y APIs, soporte por correo) son de los planes Core y Enterprise Plus.
Qué hacer con eso: construye y prueba todo lo que puedas en gratis. No pagues hasta que la app funcione y sepas cuántas personas la van a usar, porque el precio va por usuario.
💰 ¿Cuánto cuesta AppSheet? Planes y costos en 2026
Estos son los precios de la web oficial, comprobados el 2 de octubre de 2026. Son por usuario y al mes, en dólares:
| Plan | Precio | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Gratis | 0 $ | Crear y probar apps con hasta 10 usuarios |
| Starter | 5 $ por usuario y mes | Funciones básicas, conexión con hojas de cálculo y archivos en la nube |
| Core | 10 $ por usuario y mes | Funciones avanzadas, seguridad de la app y soporte por correo. Incluido en la mayoría de planes de pago de Google Workspace |
| Enterprise Plus | 20 $ por usuario y mes | Bases de datos en la nube, APIs, gobierno de equipos, modelos de machine learning y soporte prioritario |
| Publisher Pro | 50 $ por app y mes | Apps públicas, sin inicio de sesión y con usuarios ilimitados |
Haz la cuenta antes de pagar: un equipo de 15 personas en Core son 150 $ al mes; en Starter, 75 $. Si solo necesitas formularios y listados sobre una hoja de cálculo, Starter suele bastar. Fuente: precios oficiales de AppSheet.
🧾 ¿Qué plan de AppSheet te toca según tu caso?
- Si estás aprendiendo o probando una idea con menos de 10 personas: plan gratis. No pagues nada.
- Si tu empresa ya paga Google Workspace: mira primero si tienes AppSheet Core. Cuando Google lo amplió, lo incluyó en Business Starter, Standard y Plus, Enterprise Starter y Standard, Frontline, ONG y Education Standard (anuncio oficial de Google). Puede que ya lo estés pagando sin saberlo.
- Si sois un equipo sin Workspace y la app es sencilla: Starter, a 5 $ por persona.
- Si necesitas controlar quién ve qué y tener soporte: Core, a 10 $ por persona.
- Si la app es para clientes o para el público, sin que nadie inicie sesión: Publisher Pro, 50 $ al mes por app, con usuarios ilimitados.
🔍 ¿Qué letra pequeña no te cuenta nadie de AppSheet gratis?
Leyendo las preguntas frecuentes de su web de precios hay cuatro detalles que no he visto explicados en español en ningún sitio, y que te pueden ahorrar un susto:
Los usuarios invitados se cuentan por dispositivo
Si haces una app que no pide iniciar sesión, AppSheet cuenta un usuario invitado por cada dispositivo. Lo dice así: si un empleado abre la app en dos dispositivos, cuentan dos usuarios. Qué hacer: si vas a pagar por usuario, pide inicio de sesión en la app; así cada persona cuenta una sola vez.
«Funciones básicas» o «todas las funciones»: según dónde leas
En las preguntas frecuentes dice que gratis tienes las funciones básicas de apps y automatización. Pero al pie de la misma página invita a probar todas las funciones con hasta 10 usuarios. Qué hacer: si una función concreta es imprescindible para ti, pruébala en la cuenta gratis antes de dar por hecho que vas a poder usarla sin pagar.
Hay descuento para ONG y centros educativos
Google ofrece descuentos para organizaciones educativas y sin ánimo de lucro, verificando su condición. Si es tu caso, pregúntalo antes de contratar a precio completo.
No necesitas Google Workspace para pagar
Con una cuenta individual puedes contratar Starter, Core o Publisher Pro directamente desde AppSheet, sin pasar por Workspace. Lo que no puedes es usar la creación con IA, que va ligada a Workspace de pago.
⚖️ ¿Qué ventajas y desventajas tiene AppSheet?
La respuesta corta: AppSheet compensa si tus datos ya viven en Google Sheets o en Google Workspace y la app la van a usar pocas personas. Se queda corto si el equipo es grande, porque el precio va por usuario y la factura crece rápido.
Ventajas de AppSheet
- No hace falta programar: la app sale de una hoja de cálculo que ya tienes.
- Gratis sin fecha de caducidad para aprender y probar con hasta 10 personas.
- Puede que ya lo tengas pagado: AppSheet Core entra en la mayoría de planes de pago de Google Workspace.
- Entrada barata: el plan Starter cuesta 5 $ por usuario y mes.
- Automatizaciones incluidas desde el plan gratis, para mandar correos o actualizar datos sin tocar nada.
Desventajas de AppSheet (y cómo esquivarlas)
- El precio escala con el equipo: 15 personas en Core son 150 $ al mes. Qué hacer: empieza en Starter si solo necesitas formularios y listados.
- El plan gratis no sirve para producción: son 10 usuarios de prueba como máximo. Qué hacer: no pagues hasta que la app funcione y sepas cuánta gente la va a usar.
- Los invitados cuentan por dispositivo: una persona con móvil y ordenador son dos usuarios. Qué hacer: pide inicio de sesión en la app.
- La creación de apps con IA exige Workspace de pago. Qué hacer: si no lo tienes, constrúyela a mano; con el curso gratuito de abajo se aprende sin problema.
- Precios en dólares y funciones avanzadas (APIs, bases de datos) reservadas a Core y Enterprise Plus. Qué hacer: prueba en gratis la función que necesitas antes de contratar.
🔀 ¿Hay alternativas gratis a AppSheet?
La más conocida es Glide, que también crea apps a partir de hojas de cálculo. Su plan gratis, comprobado el 2 de octubre de 2026, funciona con créditos limitados, 2 miembros de equipo y 10 proyectos (precios de Glide).
Mi criterio: si tu negocio ya vive en Google Sheets o en Google Workspace, AppSheet es el camino más corto, porque está dentro de la casa y puede que ya lo tengas pagado. Si no usas nada de Google, merece la pena probar los dos gratis una tarde y quedarte con el que te resulte más natural.
🎓 ¿Dónde aprender AppSheet gratis y en español?
Para no pelearte a solas con el editor, el mejor punto de partida que he encontrado es el curso gratuito de AppSheet de TailorSheet: 9 módulos en vídeo, en español y con diploma. Lo puedes seguir entero con la cuenta gratis.
Si después quieres montar una app completa, con automatizaciones, informes en PDF, usuarios y permisos, el mismo profesor tiene De Cero a Experto. Lo he analizado a fondo, con precio comprobado, pros y contras, en mi review de AppSheet De Cero a Experto.
❓ Preguntas frecuentes sobre AppSheet gratis
¿AppSheet es gratis para siempre?
Sí, para crear y probar apps. No hay periodo de prueba que caduque: puedes estar en fase de prototipo todo el tiempo que quieras, con hasta 10 usuarios de prueba.
¿Cuántos usuarios puedo tener gratis en AppSheet?
Hasta 10 usuarios de prueba. A partir de ahí, o para usar la app en producción, necesitas un plan de pago: desde 5 $ por usuario y mes.
¿AppSheet está incluido en Google Workspace?
En la mayoría de planes de pago, sí: incluyen AppSheet Core. Según el anuncio de Google, entra en Business Starter, Standard y Plus, entre otros. Pregunta a quien gestione el Workspace de tu empresa antes de pagar aparte.
¿Cuánto cuesta AppSheet al mes?
Depende del plan: Starter 5 $, Core 10 $ y Enterprise Plus 20 $ por usuario y mes. Para apps públicas sin inicio de sesión existe Publisher Pro, a 50 $ al mes por app.
¿Se puede aprender AppSheet gratis?
Sí. La cuenta gratis basta para practicar, y TailorSheet tiene un curso gratuito de 9 módulos en español. Si luego quieres ir más allá, te cuento las opciones en la review del curso completo.
🏁 ¿Entonces, te vale AppSheet gratis?
Sí, si quieres aprender, montar un prototipo o una app para ti y unas pocas personas. No necesitas sacar la tarjeta.
No, si la app la va a usar un equipo de más de 10 personas o la quieres abrir al público: ahí toca plan de pago. Y antes de contratar nada, revisa si tu Google Workspace ya incluye AppSheet Core, que es el error más caro y más tonto de todos: pagar dos veces por lo mismo.
Es como el monte: las primeras rutas las haces con lo que tienes en el armario. Las botas buenas se compran cuando ya sabes que vas a seguir subiendo.
Publicado: 2 de octubre de 2026 · Actualizado: 11 de octubre de 2026 · Precios revisados el 2 de octubre de 2026 · Próxima revisión: enero de 2027